1. Predgovor

Kot upravljavec družbe Flughafen Graz Betriebs GmbH (v nadaljevanju kratko imenovana tudi »Flughafen Graz«) zelo resno jemljemo varstvo vaših osebnih podatkov. Osebne podatke zbiramo in obdelujemo samo v obsegu, ki je tukaj opisan in v skladu z načeli Splošne uredbe o varstvu podatkov.

Naslednje sporočilo opisuje, kako zagotavljamo to varstvo, katere podatke zbiramo za kateri namen in kako se obdelujejo.

Opozarjamo, da je potrebno v korist lažje berljivosti vse osebne oblikovne izraze razumeti spolno nevtralno.

2. Korespondenca

V primeru stika prek e-pošte bomo za namen sledenja shranili naslednje podatke:

•    Ime
•    E-poštni naslov
•    Datum prejema

Obdelava podatkov poteka za namene obdelave vaše zahteve.

V našem legitimnem interesu je pravna podlaga v skladu s členom 6 odst. 1 (f) GDPR. Če gre za uvajanje ali za že obstoječe pogodbeno razmerje, obstaja za ta namen pravna podlaga v členu 6 odst. 1 (b) GDPR.

Osebne podatke obdeluje pristojni oddelek. Vaši podatki ne bodo razkriti drugim prejemnikom.

Vaše osebne podatke bomo hranili do treh let.

3. Obdelava podatkov obiskovalcev naše spletne strani

Ko obiščete našo spletno stran, naši spletni strežniki ne shranjujejo nobenih vaših osebnih podatkov brez vašega izrecnega soglasja. Za boljšo uporabo pa je koristno, če so dnevniške datoteke in piškotki začasno shranjeni, zato vas prosimo, da daste svoje soglasje na spletnem mestu. Vendar pa niste dolžni dati tega soglasja in spletno stran lahko uporabljate brez privolitve - čeprav je to omejeno v določenih okoliščinah.

Če izrecno soglašate s shranjevanjem in uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov, naši spletni strežniki začasno shranijo vsak dostop v dnevniški datoteki. Zapišejo in shranijo se naslednji podatki:

  • Naslov IP računalnika, kjer poteka iskanje
  • Datum in čas dostopa
  • Ime in naslov URL datoteke, do katere ste dostopali
  • Prenesena količina podatkov
  • Sporočilo o uspešnosti prenosa (statusna koda HTTP)
  • Identifikacijski podatki uporabljenega brskalnika in operacijskega sistema
  • Spletna stran, s katere poteka dostop

Poleg tega v primeru vašega soglasja naša spletna stran uporablja tudi piškotke (več informacij najdete v pravilniku o piškotkih).

Obdelava zbranih podatkov je namenjena omogočanju uporabe spletne strani (vzpostavitve povezave), sistemske varnosti, tehničnega upravljanja omrežne infrastrukture in anonimne statistične analize uporabe in optimizacije naše spletne strani.

V tem kontekstu poudarjamo, da se ocena naslova IP izvede samo pri napadih na omrežno infrastrukturo.
Podatki, ki so bili shranjeni ob dostopu do naše spletne ponudbe, bodo posredovani tretjim osebam brez vašega soglasja le, če to zahtevamo z zakonom ali sodnim nalogom ali če je razkritje potrebno v primeru napada na našo spletno infrastrukturo za pravni ali kazenski pregon. Prenosa za druge nekomercialne ali komercialne namene ni.

Prejemniki vaših podatkov:

Vseh dejavnosti obdelave v zvezi s shranjenimi dnevniškimi datotekami ne izvajamo sami, ampak se tudi zanašamo na podporo skrbno izbranih in zanesljivih partnerjev (= obdelovalcev naročil), in sicer [ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich]. Ti tudi zagotavljajo varnost vaših podatkov z ustreznimi in najsodobnejšimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Našim partnerjem ni dovoljeno uporabljati osebnih podatkov, ki so jim dani na voljo, za nič drugega kot za namene prenosa.

Čas hrambe:

Trajanje shranjevanja zbranih podatkov je 190 dni.

4. Cookies

Politika piškotkov

Če ste izrecno privolili v shranjevanje in uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov ob obisku naše spletne strani, naše spletne strani uporabljajo piškotke na več mestih. Služijo, da bi bila naša ponudba bolj uporabniku prijazna in učinkovita. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih brskalnik shrani v računalniku. Podatki se zbirajo in shranjujejo izključno v anonimni ali psevdonimni obliki in ne dovoljujejo nobenega sklepanja o vas. Piškotki, ki jih uporabljamo, se imenujejo sejni piškotki in se izbrišejo, ko končate sejo brskanja.

Nameščajo so naslednji piškotki (življenjska doba za eno sejo):

  • sejni piškotki
  • sledilni piškotki
  • Piškotki partnerskega omrežja Awin (s klikom na njihove pasice)

V svojih nastavitvah brskalnika lahko določite, ali se smejo piškotki namestiti ali ne. Namestitev piškotkov lahko preprečite tako, da ustrezno nastavite brskalnik; vendar vas opozarjamo, da v tem primeru ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcij naše spletne strani.

Soglasje za shranjevanje in uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov, ki sta nam ga dali, lahko kadar koli brez obrazložitve prekličete. Lahko nam pošljete e-pošto na datenschutz@remove-this.flughafen-graz.at ali pismo na Flughafen Graz Betriebs GmbH, 8073 Feldkirchen bei Graz ali pokličite na +43 (316) 2902 0. Vendar pa opozarjamo, da vsa obdelava/prenosi, ki so bili izvedeni do preklica, ostanejo zakoniti.

5. Uporaba Google Analytics:

Če ste izrecno privolili v shranjevanje in uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov ob obisku naše spletne strani, ta spletna stran uporablja Google Analytics, storitev spletnih analiz, ki jo zagotavlja Google Inc.

Google Analytics uporablja tudi piškotke, besedilne datoteke, ki so shranjene v računalniku in ki omogoča analizo vaše uporabe spletne strani. Podatki, ki jih piškotek pridobi o vaši uporabi te spletne strani (vključno z vašim naslovom IP), bodo preneseni in shranjeni na Googlov strežnik v Združenih državah.

Če pa je anonimizacija IP aktivirana na tej spletni strani, se naslov IP uporabnikov Googla znotraj držav članic Evropske unije ali uporabnikov drugih držav pogodbenic Evropskega gospodarskega prostora vnaprej skrajša. Samo v izjemnih primerih bo celotni naslov IP poslan na Googlov strežnik v ZDA in tam skrajšan. IP anonimizacija je na tej spletni strani aktivna.

Google bo te podatke uporabil za ovrednotenje vaše uporabe spletne strani, zbiranje poročil o dejavnostih spletnih strani za operaterje spletnih strani in zagotavljanje drugih storitev, povezanih z dejavnostmi spletne strani in uporabo interneta. Google bo te informacije tudi posredoval tretjim osebam, če to zahteva zakon ali če tretje osebe obdelujejo te podatke po naročilu Googla. V nobenem primeru Google ne bo povezal vašega naslova IP z drugimi podatki, ki jih shrani Google.

Namestitev piškotkov lahko razen tega preprečite tako, da ustrezno namestite programsko opremo brskalnika; vendar vas opozarjamo, da v tem primeru ne boste mogli v celoti izkoristiti vseh funkcij te spletne strani. Poleg tega lahko preprečite zbiranje povezanih podatkov in obdelavo teh podatkov s strani Googla s prenosom in namestitvijo ustreznega vtičnika brskalnika na naslednji povezavi: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Imate tudi možnost, da onemogočite analizo podatkov s klikom tukaj (opt-out):

Več informacij o Googlovih pogojih storitve in določbah o varstvu podatkov najdete tudi na naslednjih povezavah:
https://support.google.com/analytics/answer/7124332?hl=de
https://www.google.de/intl/de/policies/

Zagotavljanje dnevniških datotek ali uporaba piškotkov ni predpisana niti z zakonom, niti s pogodbo in ni potrebno za sklenitev pogodbe. Zato ni obvezno zagotoviti teh podatkov ali uporabljati piškotkov ali dovoliti njihovo uporabo. Pravna podlaga za uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov je le soglasje, ki ste ga podali (člen 6, odstavek 1, črka a Splošne uredbe o varstvu podatkov). Če soglasje ni podano, bo uporaba dnevniških datotek dnevnika in uporaba piškotkov izpuščena.

6. Uporaba Facebooka

Na naših straneh so integrirani vtičniki socialnega omrežja Facebook, 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, ZDA. Facebookove vtičnike lahko prepoznate po logotipu Facebook ali »Like-Button« (»Všeč mi je«) na naši spletni strani. Pregled Facebookovih vtičnikov najdete tukaj: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.

Če ste izrecno privolili v shranjevanje in uporabo dnevniških datotek in uporabo piškotkov, ko obiščete našo spletno stran, se preko vtičnika vzpostavi neposredna povezava med brskalnikom in strežnikom Facebooka. Tako Facebook prejme informacijo, da ste s svojim naslovom IP obiskali našo spletno stran. Če kliknete na gumb »Všeč mi je« na Facebooku, ko ste prijavljeni v svoj Facebook račun, lahko vsebino naših strani povežete s svojim Facebook profilom. Tako lahko Facebook dodeli obisk na naših straneh vašemu uporabniškem računu. Poudarjamo, da kot ponudnik strani ne prejemamo vsebine prenesenih podatkov in njihove uporabe s strani Facebooka. Več informacij najdete v Facebookovi izjavi o varstvu podakov na https://www.facebook.com/policy.php . Če ne želite, da Facebook dodeli vaš obisk na naših straneh z vašim uporabniškim računom Facebook, se odjavite z vašega uporabniškega računa Facebook.

7. Obdelava osebnih podatkov naročnikov našega glasila

6.1. Če izrecno privolite, da prejemate novice, vam lahko za promocijske namene pošljemo elektronske novice s komercialno vsebino. Podatki, ki jih navedete pri prijavi na novice, bodo uporabljeni samo za pošiljanje novic. Novice lahko kadarkoli odjavite prek možnosti odjave, ki je navedena v novicah ali na naslovu  https://seu.cleverreach.com/f/17925-130456/wwu/. Podatki, ki jih zberemo v ta namen (e-poštni naslov in neobvezno ime in priimek), bodo shranjeni samo v času, ko prejemate novice in niste preklicali vašega soglasja za prejemanje novic.

6.2. Novic ne pošiljamo sami, temveč naš partner (= obdelovalec naročila), in sicer [CleverReach GmbH & Co. KG]. Ta tudi zagotavlja varnost vaših podatkov z ustreznimi in najsodobnejšimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Našemu partnerju ni dovoljeno uporabljati osebnih podatkov, ki so jim dani na voljo, za nič drugega kot za namene prenosa.

6.3. Zagotavljanje podatkov za prejemanje novic ni predpisano niti z zakonom, niti s pogodbo in ni potrebno za sklenitev pogodbe. Zato ni obvezno zagotoviti teh podatkov ali podati soglasja za prejemanje novic. Pravna podlaga za prejemanje novic je samo podano soglasje (člen 6, odstavek 1, črka a Splošne uredbe o varstvu podatkov). Če soglasje ni podano, se novice ne pošiljajo.

8. Naročanje na vozni red letal

Če preko obrazca na spletni strani podate izrecno soglasje za prejemanje tiskanega voznega reda letal po pošti, vam bomo lahko ob začetku veljavnosti voznega reda vsake pol leta pošiljali vozni red letal. Podatki, ki jih navedete pri prijavi na prejemanje voznega reda letal, bodo uporabljeni samo za pošiljanje le-tega. Naročenost na prejemanje voznega reda letal načrt lahko kadar koli prekličete po elektronski pošti na naslovu marketing@remove-this.flughafen-graz.at ali po telefonu na številki +43 (316) 2902 0. Podatki, ki jih zberemo v ta namen  bodo shranjeni samo v času, ko prejemate vozni red letal in niste preklicali vašega soglasja za prejemanje le-tega.

Voznega reda letal ne pošiljamo sami, temveč prek naših partnerjev (= obdelovalcev naročil), npr. ponudnikov poštnih storitev. Ti tudi zagotavljajo varnost vaših podatkov z ustreznimi in najsodobnejšimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi. Našim partnerjem ni dovoljeno uporabljati osebnih podatkov, ki so jim dani na voljo, za nič drugega kot za namene prenosa.

9. Zbiranje podatkov v skladu z avstrijskim Zakonom o letaliških taksah

V skladu z  zveznim zakonom, ki uvaja letališke takse (Zakon o letaliških taksah, člen 10, odstavka 3 in 4) je letalski prevoznik dolžan poročati za koledarski mesec povzete podatke davčnemu uradu in upravljavcu letališča. To obvestilo mora posredovati letalski prevoznik najpozneje 15. dan koledarskega meseca, ki sledi koledarskemu mesecu, v katerem je nastal davčni dolg, upravljavcu domačega letališča, iz katerega je opravil konkretne odhode v zadevnem obdobju.

Da bi letalske linije in letalski prevozniki za to obveznost porabili čim manj truda, letališče Graz daje na voljo spletni portal. Tako zbrani podatki se obdelujejo v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami in načeli Splošne uredbe o varstvu podatkov.

10. Povezave do drugih ponudnikov

Naše spletne strani lahko vsebujejo povezave do drugih ponudnikov in povezave do naših ponudb socialnih medijev. Ta pravilnik o zasebnosti velja za spletna mesta in storitve, ki so v naši lasti in jih mi upravljamo. Nimamo vpliva na zunanje povezave, ki izhajajo iz naših storitev. Nismo odgovorni za to, ali ti ponudniki ali upravljavci platforme socialnih medijev upoštevajo zakonske določbe o varstvu podatkov.

11. Nagradne igre

Flughafen Graz Betriebs GmbH izvaja vse nagradne igre bodisi kot del promocijskih dogodkov (sejmov, prireditev itd.) ali na spletu. Na spletu pomeni, da se o nagradni igri komunicira na spletni strani letališča Grazu ali na Facebook strani, sodelovanje pa poteka prek e-pošte. V obeh primerih se odčita elektronski naslov in/ali telefonska številka za stik v primeru dobička, prostovoljno pa lahko navedete ime in priimek za osebno nagovarjanje. Registracija na novice je po izbiri ponujena kot prostovoljna možnost pri nagradnih igrah. Podatki (e-poštni naslov in/ali telefonska številka, po potrebi ime in priimek) se obdelajo interno v podjetju Flughafen Graz Betriebs GmbH z namenom določitve dobička. Do preklica se hranijo samo podatki zmagovalcev z namenom obveščanja o nagradah, pa tudi podatki tistih, ki so se strinjali, da bodo prejemali novice in bodo do preklica prejemali novice. Soglasje za obdelavo podatkov, dodeljeno v pogojih sodelovanja, lahko kadar koli prekličete na marketing@remove-this.flughafen-graz.at.

12. Tehnična zaščita podatkov

Uporabljamo tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zaščito vaše obdelave podatkov pred naključnimi ali namernimi manipulacijami, izgubo, uničenjem ali dostopom nepooblaščenih oseb. Naši varnostni ukrepi se nenehno izboljšujejo v skladu s tehnološkim razvojem.

13. Vključevanje storitev in vsebin tretjih oseb:

Lahko se zgodi, da so vsebine tretjih oseb, na primer videoposnetki iz YouTuba, zemljevidi iz Google zemljevidov ali grafike z drugih spletnih mest, vključeni v spletno ponudbo letališča v Grazu. To vedno predpostavlja, da ponudniki te vsebine zaznajo naslov IP uporabnikov, ker brez naslova IP ne morejo pošiljati vsebine v brskalnik zadevnega uporabnika. Naslov IP je zato potreben za predstavitev te vsebine. Prizadevamo si uporabljati samo takšne vsebine, katerih posamezni ponudniki uporabljajo naslov IP le za dostavo vsebine. Vendar nimamo vpliva na to, če tretji ponudniki shranjujejo naslov IP na primer za statistične namene. Če to vemo, o tem obvestimo uporabnike. V vsakem primeru so bili v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov sklenjeni sporazumi o obdelavi podatkovnih nalogov z vsemi tretjimi ponudniki.

Na tej spletni strani so vključene vsebine naslednjih tretjih ponudnikov:

Novice: Novice letališča Graz se pripravljajo s pomočjo ponudnika CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Nemčija. (Varstvo podatkov: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/, Splošni pogoji poslovanja: https://www.cleverreach.com/de/agb/)

Portali za rezervacije: Portali za rezervacijo letov, potovanj, hotelov in avtomobilov za najem so na voljo pri Specials.de, blagovni znamki podjetja Ypsilon.Net AG, Vilbeler Landstrasse 203, 60388 Frankfurt/Main. Partner za izpolnitev je RMK nurflug.de GmbH, ki ima sedež na isti lokaciji. (Varstvo podatkov: http://www.specials.de/datenschutz.html, Splošni pogoji poslovanja: http://www.specials.de/agb.html)

Umfrageformulare/Umfragen: Durchgeführt mit dem Anbieter SurveyMonkey, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland (Nutzungsbedingungen: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/terms-of-use/, Datenschutz: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/privacy-policy/, Security Statement: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/security/)

Anketni obrazci/Ankete: Izdelano s ponudnikom SurveyMonkey, SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Irska (Pogoji uporabe: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/terms-of-use/, Varstvo podatkov: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/privacy-policy/, Varnostna izjava: https://www.surveymonkey.com/mp/policy/security/)

Oglaševanje s pasico: Oglaševanje s pasico je bodisi neposredno povezano z ustreznimi spletnimi stranmi ali priklopljeno preko partnerskega omrežja Awin: AWIN AG, Eichhorn-Straße 3, 10785 Berlin (Varstvo podatkov: https://www.awin.com/de/rechtliches)

YouTube: Integrirani video posnetki, ki jih upravlja YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, ZDA (Varstvo podatkov: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/)

Google zemljevidi: Integrirani zemljevidi, ki jih upravlja Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, ZDA (Pogoji uporabe: https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html, Varstvo podatkov: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy)

Facebook: Povezava na Flughafen Graz- Facebookovo stran, ki jo upravlja Face-book, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025 oz. zunaj ZDA tudi Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irska (Pogoji uporabe in smernice: https://www.facebook.com/policies?ref=pf)

Issuu: Digitalna založniška platforma, ki jo upravlja Issuu Inc, 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, ZDA (Pogoji uporabe: https://issuu.com/legal/terms, Varstvo podatkov: https://issuu.com/legal/privacy)

V zvezi s spletno stranjo se lahko osebni podatki prenesejo na tretje osebe s sedežem v tretji državi. Tretje države so države izven EU oz. EGP (Evropskega gospodarskega prostora). GDPR nima v tretjih državah neposrednega pravnega učinka.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim državam se izvede v prisotnosti obstoja ustrezne ravni varstva osebnih podatkov v tretji državi na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti ali ustreznega jamstva v obliki odobrenih standardnih pogodbenih klavzul za prenos osebnih podatkov obdelovalcev v tretjih državah.

V izjemnih primerih se lahko poleg obstoja sklepa o ustreznosti ali ustreznega jamstva izvede prenos v skladu s členom 49 GDPR. To je med drugim posledica izrecnega soglasja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, potem ko je bil obveščen o možnih tveganjih.


14. Obdelava podatkov strank in poslovnih partnerjev

Obdelujemo naslednje osebne podatke: Vaše osebne podatke/osnovne podatke kot so naslov, ime, priimek, podjetje/organizacija, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, številka faksa ter drugi podatki, potrebni za obravnavo, ki izhajajo iz sodobnih komunikacijskih tehnologij, datum rojstva in podatki stranke za preverjanje pristnosti oz. podatki pooblaščenega zastopnika. Poleg tega so lahko vključeni podatki o naročilu (trajni nalogi in nalogi neposredne obremenitve), vključno z imetnikom računa, podatki o izpolnjevanju naših pogodbenih obveznosti (podatki o porabi, prodaji in računih strank), številka stranke, podatki o plačilih in učinkovitosti posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, načini plačila, podatki o oglaševanju in prodaji, zapisnik posvetovanja, informacije, informacije iz anket strank in igre na srečo, socialno-demografski podatki, podatki iz vaših elektronskih komunikacij z našo družbo (portal storitev, aplikacije, piškotki), po možnosti podatke o predplačilu, ter podatke o plačilni nesposobnosti oz. dedovanju ter podatke za izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Za poslovne stranke zbiramo dodatno tudi javne podatke o podjetjih iz javnih knjig (kot so sodni register, zemljiška knjiga, plačilna dokumentacija), poslovnih poročil, davčnih številk, poslovnih namenov, področij dejavnosti ter javnih dostopnih ekonomskih podatkov.
Te osebe so v pogodbenem razmerju z Letališčem Gradec-dejavnosti d.o.o. ali si za tak odnos prizadevajo.


Obdelujemo vaše podatke:

•    za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti (člen 6 odst. 1 (b) GDPR:
Letališče Gradec-dejavnosti d.o.o. ali obdelovalci, pooblaščeni z naše strani, obdelujejo vaše osebne podatke za izpolnitev pogodbe z vami. To zajema poravnavo računov vaših storitev, pošiljanje računov in po potrebi opominov ter obveščanje o ravnanju s pogodbo in obdelavi plačil. Pravna podlaga za obdelavo in zagotavljanje vaših osebnih podatkov je torej obdelava za izpolnitev in izvajanje pogodbe.  Brez tega ne moremo skleniti in izvršiti pogodbe.

•    za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6 odst. 1 (c) GDPR:
Obdelava osebnih podatkov je lahko potrebna za izpolnjevanje različnih zakonskih obveznosti, kot so priprava letnih računovodskih izkazov, tekoče davčne obveznosti kot tudi v okviru revizij na računskem sodišču ali izpolnjevanje letalskih predpisov. Brez posredovanja vaših podatkov ne moremo ravnati v skladu z našimi zakonskimi obveznostmi.

•    V okviru vašega soglasja (člen 6 odst. 1 (a) GDPR:
Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, se obdelava izvede samo v skladu z nameni, določenimi v izjavi o soglasju in v obsegu, ki je tam dogovorjen. Dano soglasje se lahko kadarkoli prekliče z učinkom v prihodnosti (glej obdelavo podatkov za namene oglaševanja).

•    za zaščito legitimnih interesov (člen 6 odst. 1 (f) GDPR:
Po potrebi se lahko obdelava podatkov izvede za zaščito legitimnih interesov nas ali obdelovalca kot del izravnave interesov v korist družbe Letališče Gradec-dejavnosti d.o.o. ali obdelovalcev. V naslednjih primerih se podatki obdelujejo za zaščito legitimnih interesov: 

-    posvetovanje in izmenjava podatkov s kreditnimi agencijami za ugotavljanje kreditne sposobnosti oz. tveganja neplačila;
-    preverjanje in optimizacija postopkov za analizo potreb in neposrednega stika s stranko ter ukrepov za nadzor poslovanja in nadaljnji razvoj storitev in izdelkov;
-    Oglaševanje lastnih izdelkov, ocenjevanje strank, tržne raziskave in javnomnenjske raziskave, razen če ste nasprotovali uporabi svojih podatkov po členu 21 GDPR;
-    telefonski izpiski;
-    v okviru sodnega postopka za obrambo in uveljavljanje pravnih zahtevkov;
-    vzpostavitev stika (npr. e-pošta, prek telefona, po pošti) za povpraševanje kakovosti storitev in zadovoljstva strank;
-    vodenje promocijskih kampanj in odškodninskih zahtevkov;
-    davčno in pravno svetovanje, kot so revizorji in strokovnjaki, svetovanje in IT storitve;
-    vzdrževanje omrežne in informacijske varnosti;
-    potrebne upravne namene.


Obdelava vaših podatkov v oglaševalske namene:

  • Podatke, ki smo jih dobili v pogodbenem razmerju z vami, bomo obdelovali z namenom, da bi opisali in predstavili naše izdelke, storitve ter za izvajanje nagradnih iger in tržnih ukrepov prek e-pošte ali poštne pošiljke (člen 6 odst. 1 (f) GDPR), vendar največ 3 leta po prenehanju veljavnosti pogodbe. Proti tej obdelavi podatkov imate za namene neposrednega trženja, ne da bi za to navedli razloge, pravico kadarkoli ugovarjati prek poštne pošiljke na naslov Flughafen Graz Betriebs GmbH, 8073 Feldkirchen ali prek e-pošte na  datenschutz@remove-this.flughafen-graz.at. Če uveljavljate svojo pravico do ugovora na obdelavo podatkov za namene neposrednega trženja, se vaši osebni podatki za te namene ne bodo več obdelovali.

  • Za druge oblike neposrednega oglaševanja bomo obdelali vaše podatke le, če ste dali izrecno soglasje za obdelavo vaših podatkov (člen 6 odst. 1 (a) GDPR). Če ste dali soglasje za obdelavo podatkov, lahko to soglasje kadarkoli prekličete, ne da bi navedli razloge, tako, da pošljete pošto na naslov Flughafen Graz Betriebs GmbH, 8073 Feldkirchen ali prek e-pošte na  datenschutz@remove-this.flughafen-graz.at. Obdelava vaših osebnih podatkov za namene neposrednega oglaševanja ni potrebna za obdelavo našega pogodbenega razmerja.


Prejemniki vaših podatkov

Vaši podatki bodo poslani tistim organom ali zaposlenim, ki jih potrebujejo za izvajanje pogodbenih in zakonskih ter legitimnih interesov. Poleg tega prejmejo od nas vaše podatke obdelovalci in drugi prejemniki: zlasti podjetja s sedežem v EU, kot so ponudniki IT, ponudniki storitev v oblaku ter komunikacijski ponudniki, ponudniki storitev tiskanja, optičnega branja in izničenja podatkov, zunanji revizorji in strokovnjaki, računska sodišča, poravnalni odbori in organi (vklj. s sodišči ali deželnimi vladami in organi financiranja), revizorji in davčni svetovalci, zavarovalnice, ponudniki storitev izterjave dolgov in agencije ocenjevanja kreditne sposobnosti, svetovalne družbe, ponudniki zalednih storitev, podjetja v skupini Holdinga Gradec-komunalne storitve d.o.o. (glej trenutno organizacijsko shemo sodelovanj na domači strani www.holding-graz.at), v kolikor ti potrebujejo podatke za izpolnitev svoje storitve.  Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani, da vaše podatke obravnavajo zaupno in jih obdelujejo samo v okviru izvajanja storitev.
Ker se različni prejemniki in obdelovalci redno menjajo, posebno imenovanje v zvezi s temi ni mogoče.


Čas hrambe vaših podatkov:

Po potrebi obdelujemo vaše podatke za trajanje celotnega poslovnega razmerja ter za čas zakonskih hramb in obdobij dokumentiranja, zlasti Zveznega davčnega zakonika (BAO).

V skladu s členom 207 odst. 2 iVM členom 208 odst. 1 (a) Zveznega davčnega zakonika, davki po desetih letih ob koncu leta zastarajo, v katerem je nastala davčna terjatev.  V skladu s členom 132 Zveznega davčnega zakonika je treba knjige, evidence in prejemke, ki se nanašajo na davčno pravo hraniti sedem let. Zato bodo vaši podatki načeloma izbrisani po desetih letih po koncu našega pogodbenega razmerja.

Poleg tega se lahko daljša hramba izvaja v primeru legitimnih interesov upravljavca ali posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Legitimen interes lahko obstaja zlasti pri izvrševanju ali obrambi pravnih zahtevkov, nerešenih sodnih postopkih, pravno zavezujočem izvršilnem naslovu (ki še ni bil izpolnjen) ali neizpolnjenih odprtih terjatvah in podobnih okoliščinah (do 30 let).


15. Obdelava podatkov z video nadzorom na Letališču Gradec

Video nadzor uporabljamo za zagotavljanje varnosti potnikov, zaposlenih in drugih oseb, prisotnih na letališču ter za zaščito lastnine in infrastrukture Letališča Gradec pred ogrožanjem, poškodbami, vlomu, krajo in drugim škodnim vedenjem. Video nadzor se uporablja tudi za dokazovanje morebitnih kaznivih dejanj in za zaščito lastnine potnikov med varnostnim pregledom. Nadzirajo se samo tista področja, katerih spremljanje je povezano z varnostjo.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zaščita našega legitimnega interesa v skladu s členom 6 odst. 1 (f) GDPR in s členom 12 GDPR.

Prejemniki vaših podatkov:

Shranjeni video posnetek se razkrije samo s pisnim sklepom državnega tožilstva.

•    Pristojni organ oz. pristojno sodišče (za zagotovitev dokazov v kazensko pravnih zadevah)
•    Varnostni organi (za varnostne namene policije)
•    Sodišča (za zavarovanje dokazov v civilnopravnih zadevah)
•    Zavarovalnice (izključno za razrešitev zavarovalnih primerov)

Čas hrambe:

Vsi podatki, ki so zabeleženi z video nadzorom, se hranijo največ 72 ur. Če je potrebno, se bodo podatki hranili dalj časa (kazenski postopek).

16. Obdelava podatkov dobaviteljev in poslovnih partnerjev

Letališče Gradec obdeluje osebne podatke, ki jih poslovni partnerji zbirajo ali posredujejo v okviru poslovnega odnosa.

Glede na storitev so predmet obdelave naslednje kategorije osebnih podatkov:
Vaše osebne podatke/osnovne podatke kot so naslov, ime, priimek, podjetje/organizacija, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, številka faksa ter drugi podatki, potrebni za obravnavo, ki izhajajo iz sodobnih komunikacijskih tehnologij, datum rojstva in podatki stranke za preverjanje pristnosti oz. podatki pooblaščenega zastopnika. Poleg tega so lahko vključeni podatki o naročilu (trajni nalogi in nalogi neposredne obremenitve), vključno z imetnikom računa, podatki o izpolnjevanju naših pogodbenih obveznosti (podatki o porabi, prodaji in računih strank), številka stranke, podatki o plačilih in učinkovitosti posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo, načini plačila, podatki o oglaševanju inprodaji, zapisnik posvetovanja, informacije, informacije iz anket strank in igre na srečo, socialno-demografski podatki, podatki iz vaših elektronskih komunikacij z našo družbo (portal storitev, aplikacije, piškotki), po možnosti podatke o predplačilu, ter podatke o plačilni nesposobnosti oz. dedovanju ter podatke za izpolnjevanje zakonskih zahtev.

Letališče Gradec obdeluje osebne podatke za opravljanje širokega obsega storitev:

•    dejavnosti Letališča Gradec
•    izvajanje informacijskih, predstavitvenih prireditev in dogodkov oz. sejmov na Letališču Gradec
•    najem prostorov, hangarjev in oglaševalskih prostorov na Letališču Gradec
•    izvajanje javnih in zasebnih prireditev

Pri tem so upoštevane naslednje pravne podlage:

•    Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti (člen 6 odst 1 (b) GDPR)
Glede na pogodbo o storitvi, ki ste jo sklenili z nami, opravljamo določene storitve. Za opravljanje te pogodbene storitve, je potrebna obdelava osebnih podatkov. Obseg in posebni namen obdelave podatkov je razviden iz posamezne vsebine pogodb o storitvah.  Če poslovni partnerji ne želijo posredovati podatkov, je lahko sklenitev pogodbe ali izvedba naročila morda nemogoča. V teh okoliščinah obstoječe pogodbe ni več mogoče izvajati in jo bo morda treba prekiniti.

•    Izpolnjevanje pravnih obveznosti (člen 6 odst. 1 (c) GDPR)
Obdelava osebnih podatkov je lahko potrebna za izpolnjevanje različnih zakonskih obveznosti, kot so priprava letnih računovodskih izkazov, tekoče davčne obveznosti kot tudi v okviru revizij na računskem sodišču ali izpolnjevanje letalskih predpisov. Brez posredovanja vaših podatkov ne moremo ravnati v skladu z našimi zakonskimi obveznostmi.

•    Varovanje legitimnih interesov (člen 6 odst. 1 (f) GDPR)
Po potrebi se lahko obdelava podatkov izvede za zaščito legitimnih interesov nas ali obdelovalca kot del izravnave interesov v korist družbe Letališče Gradec-dejavnosti d.o.o. ali obdelovalcev. V naslednjih primerih se podatki obdelujejo za zaščito legitimnih interesov:

-   posvetovanje in izmenjava podatkov s kreditnimi agencijami za ugotavljanje kreditne sposobnosti oz. tveganja neplačila;
-    preverjanje in optimizacija postopkov za analizo potreb in neposrednega stika s stranko ter ukrepov za nadzor poslovanja in nadaljnji razvoj storitev in izdelkov;
-    Oglaševanje lastnih izdelkov, ocenjevanje strank, tržne raziskave in javnomnenjske raziskave, razen če ste nasprotovali uporabi svojih podatkov po členu 21 GDPR;
-    telefonski izpiski;
-    v okviru sodnega postopka za obrambo in uveljavljanje pravnih zahtevkov;
-    vzpostavitev stika (npr. e-pošta, prek telefona, po pošti) za povpraševanje kakovosti storitev in zadovoljstva strank;
-    vodenje promocijskih kampanj in odškodninskih zahtevkov;
-    davčno in pravno svetovanje, kot so revizorji in strokovnjaki, svetovanje in IT storitve;
-    vzdrževanje omrežne in informacijske varnosti;
-    potrebne upravne namene.

  • Privolitev (člen 6 odst. 1 (a) GDPR)

Če obdelava osebnih podatkov presega pogodbene ali pravne obveznosti kot tudi upravičen legitimen interes, bo Letališče Gradec pridobilo soglasje poslovnega partnerja.
V primeru privolitve se bodo osebni podatki obdelovali izključno za navedeni namen. Dano soglasje se lahko kadarkoli prekliče. Preklic se lahko poda v pisni ali ustni obliki.
Prejemniki osebnih podatkov so zaposleni na Letališču Gradec, ki osebne podatke obdelujejo v skladu z namenom uporabe in pravno podlago.

Prejemniki vaših podatkov

Poleg tega prejmejo od nas vaše podatke obdelovalci in drugi prejemniki: zlasti podjetja s sedežem v EU, kot so ponudniki IT, ponudniki storitev v oblaku ter komunikacijski ponudniki, ponudniki storitev tiskanja, optičnega branja in izničenja podatkov, zunanji revizorji in strokovnjaki, računska sodišča, poravnalni odbori in organi (vklj. s sodišči ali deželnimi vladami in organi financiranja), revizorji in davčni svetovalci, zavarovalnice, ponudniki storitev izterjave dolgov in agencije ocenjevanja kreditne sposobnosti, svetovalne družbe, ponudniki zalednih storitev, podjetja v skupini Holdinga Gradec-komunalne storitve d.o.o. (glej trenutno organizacijsko shemo sodelovanj na domači strani www.holding-graz.at), v kolikor ti potrebujejo podatke za izpolnitev svoje storitve. Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani, da vaše podatke obravnavajo zaupno in jih obdelujejo samo v okviru izvajanja storitev.

Ker se različni prejemniki in obdelovalci redno menjajo, posebno imenovanje v zvezi s temi ni mogoče.

Zbrani podatki ne bodo prodani ali neutemeljeno posredovani tretjim osebam.

Čas hrambe vaših podatkov:

Po potrebi obdelujemo vaše podatke za trajanje celotnega poslovnega razmerja ter za čas zakonskih hramb in obdobij dokumentiranja, zlasti Zveznega davčnega zakonika (BAO).

V skladu s členom 207 odst. 2 iVM členom 208 odst. 1 (a) Zveznega davčnega zakonika, davki po desetih letih ob koncu leta zastarajo, v katerem je nastala davčna terjatev. V skladu s členom 132 Zveznega davčnega zakonika je treba knjige, evidence in prejemke, ki se nanašajo na davčno pravi, hraniti sedem let. Zato bodo vaši podatki načeloma izbrisani po desetih letih po koncu našega pogodbenega razmerja.

Poleg tega se lahko daljša hramba izvaja v primeru legitimnih interesov upravljavca ali posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki. Legitimen interes lahko obstaja zlasti pri izvrševanju ali obrambi pravnih zahtevkov, nerešenih sodnih postopkih, pravno zavezujočem izvršilnem naslovu (ki še ni bil izpolnjen) ali neizpolnjenih odprtih terjatvah in podobnih okoliščinah (do 30 let).


17. Obdelava podatkov prosilcev

Letališče Gradec-dejavnosti d.o.o. In Letališče Gradec-storitve na tleh d.o.o. vas obveščata, da bo pristojni organ za človeške vire zbiral, obdeloval in uporabljal prijavno dokumentacijo, ki ste jo predložili z vašimi osebnimi podatki, za namen postopka prijave. Podatki o prijavi bodo obdelani izključno prek našega podjetja z obvestilom o varstvu podatkov za upravljanje prosilcev Avstrije. Brez vašega izrecnega soglasja ne bo prenosa na tretje osebe.

Zbiranje, obdelava in uporaba vaših osebnih podatkov se nanaša na naslednje kategorije podatkov:

•    Vaši podatki za stik (npr. vaše ime, naslov, e-poštni naslov,
•    telefonska številka)
•    Vaš življenjepis.
•    Podatki o delovnem mestu, na katerega ste se prijavili (npr. delovno mesto,
•    obseg dela, kraj dela, plača, zahtevane veščine in izkušnje).
•    Podatki o vaših prejšnjih delovnih izkušnjah in zaposlitvi (npr.
•    podjetje, kraj dela, oddelek, položaj, funkcija, datum pričetka dela, polni
•    ali krajši delovni čas, delovni čas).
•    Podatki o vašem poklicnem izobraževanju (npr. stopnja izobrazbe, z njo
•    povezane veščine, spričevala in diplome).

Vaši osebni podatki se bodo uporabljali samo za spodaj naštete namene:
•    Upravljanje vaše prijave.
•    Kadrovska vprašanja v zvezi s postopkom zaposlovanja.
•    Če ste zaposleni, se bodo vaši osebni podatki uporabljali tudi za namene, povezane z vašo zaposlitvijo in pogodbeno podlago o zaposlitvi.

Obdelava vaših podatkov poteka na podlagi sklenitve pogodbe v zvezi z izpolnitvijo predpogodbenega pravnega razmerja v skladu s členom 6 odst. 1  (b, c ali f) GDPR.

Prejemniki

Prejemniki osebnih podatkov so zaposleni na Letališču Gradec, ki osebne podatke obdelujejo v skladu z namenom uporabe in pravno podlago. Z vašim soglasjem se bo vaš profil priporočil za druga primerna mesta pri Letališču Gradec-storitve na tleh d.o.o. ali obratno pri Letališču Gradec-dejavnosti d.o.o.

Čas hrambe vaših podatkov:

Osebni podatki se hranijo 12 mesecev od datuma predložitve prijavne dokumentacije, razen, da niste določili drugače. Ne glede na zgoraj navedeno se lahko vaši osebni podatki hranijo in za dalj časa uporabljajo, če je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti naše družbe v skladu z veljavno zakonodajo in v kolikor je to potrebno za izpolnitev (pred)pogodbenega pravnega razmerja.

18. Snemanje in fotografiranje

Če se udeležite dogodkov na letališču Gradec, če ga obiščete iz drugih razlogov oziroma delate na letališču (na primer kot zaposleni ali predstavnik obrtnega ali gradbenega podjetja v času gradnje na letališču), obstaja možnost, da boste prikazani na fotografijah ali filmskih posnetkah.

To obvestilo o varstvu podatkov velja samo za fotografije in filme, ki jih družba Flughafen Graz Betriebs GmbH ali njene hčerinske družbe posnamejo kot odgovorne osebe za varstvo podatkov, na primer na svojih dogodkih. To obvestilo o varstvu podatkov ne velja za fotografije in filmske posnetke, ki jih na letališču Gradec posnamejo tretje osebe za lastne namene.

Objavimo lahko fotografije in filmske posnetke, na primer na naši spletni strani ali v tiskanih medijih. Namen obdelave podatkov je interno dokumentiranje dogodkov in dogajanja na letališču Gradec ter odnosi z javnostmi (predstavitev dejavnosti družbe Flughafen Graz Betriebs GmbH ali njenih hčerinskih družb javnosti).

To obvestilo o varstvu podatkov velja tudi za obdelavo podatkov, in sicer poleg poglavja "Snemanje in fotografiranje" še posebej poglavji "Odgovorna oseba in kontaktni podatki" ter "Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki".

Pravna podlaga je naš prevladujoči zakoniti interes v skladu s členom 6(1) GDPR, ki je dokumentiranje in obveščanje o dogodkih in prireditvah na letališču Gradec.

Prejemniki podatkov:

Prejemniki osebnih podatkov so zaposleni na letališču Gradec, ki jih obdelujejo v skladu z namenom uporabe in zakonsko podlago, ter uporabniki (spletnih) medijev v okviru odnosov z javnostjo.

Obdobje shranjevanja podatkov:

Vaše podatke hranimo le toliko časa, dokler obstaja naš zakoniti interes, dokler jih potrebujemo za izpolnjevanje zadevnega namena obdelave ali dokler ne prekličete danega soglasja.

V večini primerov je upravljavec vaših osebnih podatkov v zvezi s fotografskimi in filmskimi posnetki družba Flughafen Graz Betriebs GmbH. Izjemoma je lahko upravljavec podatkov tudi ena od naslednjih družb:

  • Flughafen Graz Bodenservices GmbH
  • Airport Parking Graz GmbH

19. Odgovorna oseba in kontaktni podatki

Če imate kakršna koli vprašanja o obdelavi vaših osebnih podatkov, se obrnite na:

Odgovorna oseba za obdelavo podatkov:
Flughafen Graz Betriebs GmbH
8073 Feldkirchen
Telefon:  +43 (316) 29 02 0
Faks:  +43 (316) 29 02 81
E-pošta: datenschutz@remove-this.flughafen-graz.at

Menedžment:
Wolfgang Grimus, EMBA
Mag. Jürgen Löschnig
Koordinator za varstvo podatkov:
Mag. Roman Freisinger

Pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov:
Mag. Florian Hutzl
Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Andreas Hofer Platz 15
8010 Graz
E-pošta: datenschutz@remove-this.holding-graz.at

20. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

•    Pravica upravljavca do dostopa do vaših osebnih podatkov v skladu s členom 15 GDPR.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je upravičen do potrdila, če se osebni podatki, ki se nanašajo nanjo, obdelujejo. Kadar je temu tako, ima posameznik pravico do informacij o vrsti in vsebini obdelave osebnih podatkov, ki jih upravljavec obdeluje v obsegu člena 15 GDPR.

•    Pravica do popravka po členu 16 GDPR.
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati takojšnji popravek oz. dopolnitev netočnih osebnih podatkov.

•    Pravica do izbrisa po členu 17 GDPR.
Posameznik ima pravico, da od upravljavca zahteva takojšen izbris svojih podatkov, če so izpolnjeni pogoji iz člena 17 GDPR.

•    Pravica do omejitve obdelave po členu 18 GDPR
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko zahteva omejitev obdelave osebnih podatkov, če je izpolnjen pogoj člena 18 GDPR.

•    Pravica do prenosa podatkov po členu 20 GDPR
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico od upravljavca zahtevati osebne podatke, ki se nanašajo nanje v strukturirani, splošni in strojno berljivi obliki in te podatke neovirano posredovati drugemu upravljavcu, v kolikor so izpolnjeni pogoji iz člena 20 GDPR.

•    Pravica do ugovora zoper obdelavo podatkov po členu 21 GDPR
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico do ugovora obdelave osebnih podatkov, v zvezi z njim, razen, če obstajajo utemeljeni legitimni razlogi za obdelavo, ki prevladajo nad interesi, pravicami in svoboščinami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki ali če obdelava služi za uveljavljanje pravnih zahtevkov.

•    Pravica do preklica že izdanega soglasja po členu 7 odst. 3 GDPR
Kadar obdelava osebnih podatkov temelji na soglasju, ima posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da kadarkoli prekliče svoje soglasje, v kolikor ni drugega upravičenega razloga za obdelavo podatkov. Umik soglasja ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se izvaja na podlagi vašega soglasja do preklica.
 

21. Pritožbo pri organu za varstvo podatkov

Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov. V zvezi s tem vas napotujemo tudi na domačo spletno stran organa za varstvo podatkov, ki je na voljo na povezavi https://www.dsb.gv.at/.

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
E-pošta: dsb@remove-this.dsb.gv.at

Za vprašanja o varstvu podatkov ali za zaščito vaših pravic nas lahko vedno kontaktirate po e-pošti na datenschutz@remove-this.flughafen-graz.at.